Open space kanceláře patří mezi nejčastější řešení moderních firemních prostor. Otevřený koncept podporuje týmovou spolupráci, zjednodušuje komunikaci a často šetří náklady. Aby ale open space skutečně přispíval k produktivitě a pohodě zaměstnanců, je potřeba ho promyšleně navrhnout a sladit s firemní kulturou. Na co nezapomenout?
Co je open space kancelář?
Jako open space se označuje velký otevřený pracovní prostor bez pevných příček, kde pracuje více lidí pohromadě. Tento koncept vznikl už v 50. letech v Německu (tzv. Bürolandschaft) a stal se celosvětovým standardem pro moderní administrativní budovy. Hlavní myšlenkou je podpora týmové spolupráce, rychlé výměny nápadů a efektivního využití dostupného prostoru, což firmám často umožňuje snížit náklady a zároveň lépe reagovat na měnící se potřeby zaměstnanců.
Hlavní výhody open space
Chytře pojatá open space kancelář může firmě přinést řadu praktických i ekonomických výhod. Otevřený prostor usnadňuje spolupráci, zvyšuje flexibilitu a často přináší i finanční úspory. Nabízí ale i další benefity:
1. Podpora spolupráce a komunikace
Díky otevřenému prostoru zaměstnanci snáze sdílí nápady, řeší problémy a spolupracují na projektech. Přímý kontakt navíc stmeluje tým a probouzí kreativitu.
2. Flexibilita prostoru
Open space kancelář můžete snadno přizpůsobit růstu firmy i měnícím se podmínkám. Mobilní nábytek, variabilní zóny a flexibilní uspořádání umožňují rychlé změny bez velkých stavebních úprav.
3. Úspora nákladů
Otevřený prostor často znamená nižší náklady na výstavbu i provoz – není nutné budovat příčky, dveře a samostatné kanceláře. Efektivnější využití plochy navíc snižuje celkové náklady na metr čtvereční na jednoho zaměstnance.
4. Přístup k přirozenému světlu a lepší ventilace
Bez pevných stěn se světlo i vzduch šíří přirozeněji. To zlepšuje pracovní prostředí a snižuje únavu.
Největší výzvy open space
Přestože open space kancelář přináší mnoho výhod, měli byste myslet i na její úskalí, která mohou negativně ovlivnit spokojenost a výkon zaměstnanců. Na jaké nejčastější problémy je potřeba dát si pozor?
- Hluk a rušivé prostředí
Bez dostatečného akustického řešení může open space působit rušivě. Hluk totiž prokazatelně snižuje soustředění a produktivitu. - Nedostatek soukromí
Zaměstnanci často postrádají klid na soustředěnou práci nebo důvěrné hovory. Vyřešit to ale mohou akustické stěny či boxy, případně oddělené zasedací místnosti. - Stres a únava
Přílišná otevřenost může vést ke stresu – zejména u lidí, kteří potřebují tiché prostředí. - Šíření nemocí
Velký sdílený prostor znamená vyšší riziko šíření virů a bakterií. Zaměstnanci tak mohou být častěji nemocní.
Jak naplánovat open space kancelář efektivně?
Aby open space kancelář opravdu splnila svůj účel, je nutné ji pečlivě promyslet a přizpůsobit konkrétním potřebám týmu. Víme, na co se při plánování zaměřit, aby byl prostor funkční, pohodlný a podporoval produktivitu.
- Akustika a tiché zóny
Investujte do akustických panelů, koberců a dalších tlumících prvků. Vytvořte klidové zóny nebo „telefonní budky“ pro hovory. - Zónování a ergonomie
Prostor rozdělte na týmové zóny, klidové zóny, místa pro individuální práci i relax. Pomoci vám s tím může také flexibilní nábytek. - Dostatek zeleně a přirozeného světla
Rostliny pomáhají zlepšit vzduch i náladu. Přístup denního světla snižuje únavu a zvyšuje produktivitu. - Firemní kultura
Podporujte „kulturu ticha“, respektujte soukromí kolegů i pravidla chování v open space. Velkým pomocníkem vám budou moderní sluchátka s potlačením hluku. - Flexibilní uspořádání
Moderní open space kancelář není neměnná. Díky modulárním systémům a nábytku na kolečkách dokážete okamžitě reagovat na aktuální potřeby zaměstnanců.
Postupem času se ukazuje, že open space kanceláře mohou být skvělým nástrojem pro podporu týmové práce, sdílení nápadů i úsporu nákladů. Skutečně ale fungují jen při správném rozvržení prostoru, které myslí na akustiku i komfort zaměstnanců. Takový open space nabízí svobodu, flexibilitu a příjemné pracovní prostředí. Hlavní tedy je najít rovnováhu mezi otevřeností a potřebou soukromí.
